Este documento serve como uma orientação inicial para a abertura do registro oficial de atas. Recomenda-se consultar um especialista para garantir que o procedimento esteja conforme as exigências legais e específicas do seu contexto.
A Abertura de Livro Ata é o ato de iniciar oficialmente um registro formal das reuniões, assembleias ou eventos relevantes de uma organização ou entidade. Este modelo serve para estabelecer de forma clara e padronizada as informações iniciais, garantindo a organização e a transparência do processo. Ele é fundamental para documentar corretamente as deliberações, decisões e a composição da reunião, contribuindo para a validade legal e a consulta futura.
O que é um Modelo de Abertura de Livro Ata?
É um documento formal que inicia o registro oficial das atas de uma assembleia ou reunião, estabelecendo dados importantes como data, local, participantes e o objetivo da reunião.
Qual a importância de um Modelo de Abertura de Livro Ata?
Garantir a organização, abrangência legal e validade dos registros, além de facilitar consultas futuras e comprovações de reuniões realizadas.
Quais informações devem constar na abertura do livro ata?
Data, hora, local, nome da entidade ou órgão, nome do responsável pela ata, e o objetivo ou pauta principal da reunião.
Quando utilizar um Modelo de Abertura de Livro Ata?
Ao iniciar um novo livro de atas, seja em assembleias, reuniões de conselho, ou eventos corporativos, para assegurar que os registros estejam padronizados.
Quais elementos são recomendados na elaboração?
Incluir uma identificação do livro, folha, data, horário, nomes das partes presentes, e assinatura do responsável pela abertura e fechamento do capítulo.
Word
Este é apenas um exemplo de modelo de Abertura de Livro Ata. Os detalhes devem ser ajustados conforme a realidade da reunião.
Modelo de Abertura de Livro Ata
Identificação do Documento:
Livro Ata nº [Número do Livro], referente à reunião realizada em [Data da Reunião], na [Local da Reunião].
Certifique-se de inserir corretamente o número do livro, a data e o local para identificar o registro.
Abertura da Reunião:
Aos [Dia] dias do mês de [Mês] do ano de [Ano], às [Hora], na sala [Nome ou número], foi aberta a reunião, sob a presidência de [Nome do Presidente], que convidou todos os presentes a participarem.
Informe detalhes como data, hora, local e responsável pela abertura.
Participantes:
Estavam presentes: [Nome dos Participantes].
Liste os nomes dos participantes presentes na reunião.
Ordem do Dia:
1. Assunto 1
2. Assunto 2
3. Outros assuntos.
Liste os tópicos discutidos na reunião.
Encerramento:
Nada mais havendo a tratar, a reunião foi encerrada às [Hora de encerramento], e a presente ata foi lavrada por mim, [Nome do Secretário], que a assino junto ao presidente.
Indique o horário de encerramento e quem elaborou a ata.
[Cidade], [Data de assinatura]
Presidente
Secretário